„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten).

„Verarbeitung“ meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verarbeitungszweck, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung Online Angebot (inkl. Funktionen und Inhalte)

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO). Hierzu zählen:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• der verwendete Browsertyp und die Browserversion,
• das Betriebssystem,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• die Anzahl der Besuche,
• die Verweildauer auf der Website,

die vorher besuchte Website, Diese Daten (sog. Log-Dateien) werden von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet. Aus Sicherheitsgründen und zur Ermittlung von Störungen werden diese Daten für max. 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Ist die Aufbewahrung von dieser Information jedoch zu Beweiszwecken (z.B. im Rahmen der Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich, werden sie bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls nicht gelöscht.

Webseiten-Formulare (Kontaktanfrage, Umfragen,  etc.)

Personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), werden zur Bearbeitung der Kontaktanfrage, Umfrage und deren Abwicklung verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO).

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Ansprechpersonen von Kooperationspartner/-innen, Auftraggeber/-innen, Projektpartner/-innen, Auftragnehmer/-innen, öffentlichen Stellen und anderen geschäftlichen Kontakten (jeweils ein Geschäftskontakt):

• Kontaktdaten, wie Vor- und Nachname, geschäftliche Anschrift/Telefonnummer/Fax/E-Mail-Adresse
• Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts, einer Vertragsanbahnung oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit der dena erforderlich sind (hierzu zählen auch Zahlungsdaten) oder die freiwillig von Geschäftskontakten angegeben werden, z.B. im Rahmen von Anfragen, und
• personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten zur

• Planung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
• Kommunikation mit Geschäftskontakten über unsere Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkte
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen (einschließlich unserer Webseiten),
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insb. steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten)
• Durchsetzung bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen und
• Durchführen von Zufriedenheitsbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Wettbewerben

Soweit bei der Erhebung personenbezogener Daten nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung

• auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• aufgrund Ihrer Anforderung von Informationen im Rahmen der Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
• zur Durchführung und Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
• zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder
• aufgrund Wahrung berechtigter Interessen der dena (Geschäftskontaktemanagement und Marketing, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. zur Vertragserfüllung, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder bei rechtlicher Verpflichtung) an Dritte offenbart, übermittelt oder sonst Zugriff gewährt.
Werden Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags beauftragt, dürfen sie diese personenbezogenen Daten gemäß Art. 28 DSGVO nur nach unserer Weisung bearbeiten.

Drittstaatentransfer

Es wird sichergestellt, dass vor der Weitergabe personenbezogener Daten entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder die Vereinbarung sogenannter EU Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit den Empfänger/-innen bzw. eine hinreichende Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an Widerruf-Einwilligung@dena.de. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als eine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt.

Sie haben uns gegenüber nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung gem. Art. 16, 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erbringung unserer Leistungen und des Online-Angebots erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden bis zum Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist gesperrt. Diese Daten stehen zur weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@dena.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz z.H. betriebliche Datenschutzbeauftragte.